Jak dobrze i tanio zorganizować szkolenie w hotelu czterogwiazdkowym resortowym?
Organizacja szkolenia w hotelu resortowym może wydawać się kosztowna, ale dzięki odpowiedniemu planowaniu można zrealizować to przedsięwzięcie w sposób efektywny i oszczędny.
EH
by EVITA HOTEL
Planowanie z wyprzedzeniem
Rezerwacja z wyprzedzeniem
Zapytaj o oferty specjalne dla grup, rabaty przy rezerwacji większej liczby pokoi, czy dodatkowe korzyści, takie jak bezpłatna sala konferencyjna lub zniżki na catering.
Sezon i dni tygodnia
Najlepsze ceny uzyskamy w miesiącach takich jak marzec i listopad, które należą do okresów o najniższym obłożeniu hoteli. Najtańsze są doby od niedzieli do czwartku.
Negocjacje z hotelem
Rabaty
Zapytaj o oferty specjalne dla grup, rabaty przy rezerwacji większej liczby pokoi, czy dodatkowe korzyści, takie jak bezpłatna sala konferencyjna lub zniżki na catering.
Dodatkowe korzyści
Zapytaj o oferty specjalne dla grup, rabaty przy rezerwacji większej liczby pokoi, czy dodatkowe korzyści, takie jak bezpłatna sala konferencyjna lub zniżki na catering.
Pakiety szkoleniowe
Zakwaterowanie
Hotele czterogwiazdkowe resortowe często oferują gotowe pakiety szkoleniowe, które zawierają zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem sali i dodatkowe usługi.
Wyżywienie
Hotele czterogwiazdkowe resortowe często oferują gotowe pakiety szkoleniowe, które zawierają zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem sali i dodatkowe usługi.
Wynajem sali
Hotele czterogwiazdkowe resortowe często oferują gotowe pakiety szkoleniowe, które zawierają zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem sali i dodatkowe usługi.
Korzystanie z sal wielofunkcyjnych
Restauracje
Zamiast wynajmować drogie sale konferencyjne, zapytaj o możliwość wykorzystania przestrzeni wielofunkcyjnych, takich jak restauracje czy tarasy, które mogą być dostosowane do potrzeb szkolenia.
Tarasy
Zamiast wynajmować drogie sale konferencyjne, zapytaj o możliwość wykorzystania przestrzeni wielofunkcyjnych, takich jak restauracje czy tarasy, które mogą być dostosowane do potrzeb szkolenia.
Technologia i sprzęt
1
Projektory
Upewnij się, że hotel oferuje niezbędny sprzęt konferencyjny, taki jak projektory, ekrany, mikrofony czy Wi-Fi, w cenie wynajmu sali.
2
Ekrany
Upewnij się, że hotel oferuje niezbędny sprzęt konferencyjny, taki jak projektory, ekrany, mikrofony czy Wi-Fi, w cenie wynajmu sali.
3
Mikrofony
Upewnij się, że hotel oferuje niezbędny sprzęt konferencyjny, taki jak projektory, ekrany, mikrofony czy Wi-Fi, w cenie wynajmu sali.
4
Wi-Fi
Upewnij się, że hotel oferuje niezbędny sprzęt konferencyjny, taki jak projektory, ekrany, mikrofony czy Wi-Fi, w cenie wynajmu sali.
Minimalizacja kosztów wyżywienia
1
Bufet kawowy
Zamiast drogiego cateringu, rozważ prostsze opcje wyżywienia, takie jak bufet kawowy czy lunch w formie przekąsek.
2
Lunch w formie przekąsek
Zamiast drogiego cateringu, rozważ prostsze opcje wyżywienia, takie jak bufet kawowy czy lunch w formie przekąsek.
Wykorzystanie lokalnych atrakcji
1
2
3
1
Spacery
2
Team building
3
Warsztaty w plenerze
Współpraca z partnerami
1
2
1
Lokalne firmy
2
Trenerzy
Monitorowanie kosztów
1
Budżet
Stwórz budżet i regularnie monitoruj wydatki.
2
Dodatkowe opłaty
Unikaj nieprzewidzianych kosztów, pytaj o dodatkowe opłaty, takie jak serwis, podatki czy opłaty za parkowanie.
